理財Q&A/受邀參加社交活動 如何婉拒?

周芳苑

問:我最近換了一家公司,同事間很喜歡邀約聚餐或者出遊,每次都要花一大筆錢,我在實在無力負擔。有什麼辦法可以不傷感情的婉拒?

答:面對層出不窮的社交邀約,專家提醒,為了避免荷包大失血,務必考慮自己與主辦人之間的關係、參加活動的總費用以及您是否可在沒有財務壓力的情況下支付費用。

參加親朋好友為人生里程碑舉辦的慶祝活動無疑是美妙而難忘的經歷,但麻煩的是,參加活動勢必要掏腰包,到頭來,參加這些社交活動很可能讓人畏懼。

如果財務預算不包括這一類社交活動的可自由支配支出,一定要想辦法以最有禮貌的方式婉拒邀約。

專家提出以下建議,可以不失禮表達婉拒之意,避免因參加社交活動而負債。

第一:釐清什麼對自己和家人最重要

社交邀請包括婚禮、16歲生日派對(sweet 16 parties)、慶祝周年紀念、退休派對、酒吧和成年禮慶祝活動以及特別生日派對等等場合。

德州禮賓學校(Protocol School of Texas)禮儀專家戈茨曼(Diane Gottsman)說,婉拒與某個特別的人共度重要時刻確實可能令對方不舒服,但面對抉擇,考量什麼對自己和家庭狀況的預算最有利?更為重要。

戈茨曼說,一般而言,拒絕社交活動邀約的主要考量包括財務狀況、是否有能力請假以及婚禮相關費用如旅行、住宿和其他雜費。

第二:逐項列成本並推估總額

為了估計出席社交活動的費用,富國銀行(Wells Fargo)諮詢和規畫主管利爾施(Michael Liersch)建議從旅行、旅館、食品和禮物等項目著手,這些都是很好的切入點;飯店房間和機票可能要花費數千美元,如果邀請函包含配偶或直系親屬,費用更驚人。

確定參加活動所涉及的所有費用後,一一加總,最終根據總額衡量是否負擔得起,再做決定。

第三:自己問自己:我負擔得起嗎?

只有自己可以準確衡量是否有足夠財力出席,所以,務必要誠實。

利爾施建議思考自己的未來,假如目前負擔不起卻還是應邀出席,經濟狀況會變得更好還是更糟?假如答案是「更糟」,只要還來得及,就該考慮回覆「不參加」。

切記:面對社交邀約,確保您個人財務穩定應是首要考量。講通分析師科布(Blanca Cobb)稱,假如必須刷爆信用卡或動用房租預算才能參加活動,壓根不該參加。硬著頭皮負債參加社交活動,日後緊急情況下要動用信用卡時可能被限制,如果為了參加社交活動而動用本該支付生活基本開銷的資金,日後可能無法支付每月帳單,深陷財務風暴。

第四:彬彬有禮的果斷婉拒

如果必須拒絕邀約,戈茨曼建議要「立即」表達,以誠實而懇切的措詞說:「我很感謝你的邀請,但很抱歉,我無法參加,但我會為你祝福。」或者發送好消息「我為你們倆感到高興,但很抱歉,應邀出席和我目前的處境有衝突。」

戈茨曼提醒,除非對方是親密家人而且進一步詢問,否則沒有必要細說原因。

利爾施說,人們總是等到最後才開口拒絕,覺得拒絕應邀會受評判或感到尷尬,但是,因為怕對方不高興而先暗示可能出席或不回應,最終會更不偷快。

第五:準備面對可能的反彈

即使快速而有禮貌的婉拒,仍可能得到負面回應。

戈茨曼說,多數人會理解,只要確定做出的決定對自己的處境況最有利,大可放心,家人和朋友多半會理解。

如果婉拒邀約最終破壞友誼,很明顯的,未來再出現另一衝突將會如何發展。

第六:送一份禮物

送禮物代替親自出席,可表達善意。至於送什麼禮物,戈茨曼說,如果是婚禮,在新人登記清單裡選送禮物即可。

第七:不要苛責自己

戈茨曼說,社交邀約萬一不符合自己的日程或與預算衝突時,拒絕邀約並不是罪惡,好友和家人將心比心,都會理解;過好自己的生活才是最重要的,以更有目的性、經濟上可持續的方式生活會更好,那麼就坦然接受。

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