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需撤離家園時 「財務應急包」該放哪些物品?

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示意圖。Image by Roger Brown from Pexels
示意圖。Image by Roger Brown from Pexels

肆虐加州洛杉磯的野火提醒大家:平時該準備一個應急包(go bag),裡面裝有在戶外生存數日所需的物品。但與財務相關的事該如何處理?如果必須在短時間內撤離,可能來不及整理所有的帳戶號碼、一些現金與其他重要文件。

今日美國報報導,許多財務顧問建議民眾在準備電池、急救用品與水瓶的同時,也準備一個「財務應急包」。以下是他們的建議:

將重要文件放入財務應急包

財務顧問巴斯(Vance Barse)表示,這個袋子應包括社安卡、出生證明和護照正本,一些平時未放在錢包中的身份證明文件;至於通常會放在錢包裡的證件,例如駕照,影印一份放在應急包裡。

財務顧問艾瓦雷茲(David Alvarez)建議,準備一份水電費帳單的影本,或其他能證明居住地點的文件,以防返回家園時,鄰近地區被封鎖,必須證明自己是居民。

將銀行、保險公司、股票經紀人、房貸機構或房東的所有帳戶、電話列在一張清單上。理想的狀況是,應有一份經常更新的文件,其中包括這些號碼、線上密碼和這些帳戶的客服電話號碼。巴斯說,不要假設會有一台可正常使用的電腦來儲存密碼,也不要寄望能用手機聯絡任何人。

此外,還應包括所有資產規畫文件的副本,如信託、遺囑和醫療指示。保存一份文件,列出生活中所有重要角色與負責的人:遺產執行人、經紀人或銀行人員,以及醫療護理代理人。

艾瓦雷茲指出,確保從醫療到房屋的所有保單都包含在上述的清單上,記下保單號碼、合作的代理商或經紀人,以及客服電話號碼。他說,最好定期記錄家中所有物品及其價值,但如果沒這樣做,也可隨時拍照存證。

應以紙本還是數位方式保存這些資訊?巴斯與艾瓦雷茲都建議使用紙本副本。但另一位財務顧問麗斯頓(Heather Liston)則表示,她希望在緊急情況下能帶上筆記型電腦,或至少拿著存放所有電腦檔案備份的小型外接硬碟。

財務應急包還該放些什麼

現金:數百元至一千元不等,因為一旦停電,可能暫時無法使用自動提款機。巴斯也建議準備一本支票簿。

備用鑰匙:車輛、住宅和擁有的任何其他資產(如度假屋與倉庫)。巴斯表示,最好再準備一把掛鎖,以防臨時遷至避難所,可用來鎖儲物櫃。

將應急包裡的所有物品都存放在防水袋或小袋裡;定期檢查,確保它們保持密封。

財務應急包平時該放哪裡

將應急包存放在防水、防火的地方,例如家中保險箱;如果沒有保險箱,可購買一個可以防火、防水的文件櫃。

艾瓦雷茲表示,要確保應急包便於拿取,需緊急避難時,不可能浪費時間在開鎖上。

巴斯強調,在緊急情況下,需要幫助的人一定不在少數,為了避免在災後耗費大量時間與麻煩,預先花些時間準備一份財務應急包是值得的。

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