報稅實務篇/自己直接報或慎選會計師 還有多種免費服務

報稅季到來,業內估計即使是聘請報稅員做基本報稅,普通民眾的花費也要200元以上。不過國稅局(IRS)提供詳細建議,列出各種報稅服務及應注意事項;若是必須聘請會計師的企業主,也有需要考量的事項。
國稅局指出,申報前納稅人應準備好社會安全碼、銀行帳戶和匯款路徑號碼(routing number)、稅務表格(如W-2s、1099s、1098s、數位資產交易記錄、其他收入文件等等)、俗稱「白卡」保險單的1095-A表格(Health Insurance Marketplace Statement),以及列明減免或抵稅的國稅局信件。

須申報的收入包括:線上平台創建和銷售的商品、投資收益、兼職或季節性工作收入、自營業或其他商業活動、透過行動應用程式提供和支付的服務。
若非不得已,盡量避免紙本申報,報稅軟體可以幫助納稅人避開誤漏。
●「免費申報」(IRS Free File)
「免費申報」為年收8萬4000元或以下的個人或家庭,提供免費線上申報服務;若收入高於8萬4000元、願意自行報稅的人,仍可索取該服務的電子版表格(Free File Fillable Forms)。一般收入6萬7000元或以下、殘疾人士、英語能力有限、60歲及以上的納稅人,也可透過「志願者所得稅援助」(VITA)和老人稅務諮詢(TCE)獲得一對一納稅申報援助。
●「直接申報」(Direct File)
此外,國稅局還有「直接申報」(Direct File)計畫,去年在十幾州試點,今年將擴展到25州。雖然該計畫受到馬斯克強烈批評、甚至曾發文稱「應刪除該服務的技術支援部門」,不過網站顯示仍在運作中。該計畫旨在幫助納稅人盡可能獲得最高退稅額,且會引導納稅人逐步完成申報,今年預估有3000萬人有資格使用該服務,可上Direct File網站查詢是否符合資格。
●另三種協助報稅的免費服務:
1.樂齡會(American Association of Retired Persons,AARP)的Tax-Aide
1968年啟動的Tax-Aide被譽為美國最大的免費報稅服務項目,對象超過8000萬納稅人。2024年由近2萬8000名志工幫助近170萬名納稅人報稅,志工均經過國稅局認證、了解最新稅法,可幫助低收入納稅人找到可能錯過的扣稅或抵免額。志工在全國超過3600個地點接受預約,各州圖書館、商場、銀行和社區中心都能找到,且不必加入樂齡會會員。
2.H&R Block線上免費版
大型稅務規畫公司H&R Block雖不再參與「免費申報」計畫,但仍提供自己的免費服務,據其官網稱,55%的納稅人有資格享受線上免費版服務。
3.TurboTax
該報稅軟體為稅務相對簡單的納稅人提供免費的報稅服務,大約有37%的納稅人符合使用資格。
●找會計師報稅
若必須聘請會計師,則須注意以下幾點。
1.首先是了解註冊會計師(Certified Public Accountant,CPA)與一般會計師不同,前者具國家執照、每兩年更新資格,服務更有保障。
2.接著是具體說明所需的服務,無論是彙編(compile)、評述(review)、查核(audit),費用差異很大,其中查核最為昂貴;許多小型企業只需要一名會計師即可。
3.要找到最適合的人選,最好的辦法便是多多打聽,由於會計師將處理最私密的財務資訊,可從親友夥伴推薦著手;或是可聯繫賓州、新澤西州、德拉瓦州的CPA協會,他們了解該州的事務所並可予以推薦。
4.並非所有會計師都精於稅務,最好找尋有相關經驗的人,若了解客戶所在的產業更是完美。
5.最後也可貨比三家,提前詢問費用及部分建議,以判斷最佳選擇。

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