線上會議
我的公司位在北加州(North California),疫情以來,每月舉行一次線上例行會議,向居家工作的同仁更新公司業務及匯報市場走向。
由於參加的人數衆多,每次會議剛開始時,衆人陸續上線進入線上會議,很多人還未設定為靜音功能,一時人聲鼎沸,許多雜音紛紛傳入會議現場。大多數時候,主持人會統一關閉大家的麥克風功能,才開始進行會議,可是多起窘況卻發生在那些姍姍來遲、卻又忘了關麥克風或視訊功能的與會者。
有好幾次,遲到者一邊打開視訊會議,一邊仍持續接聽電話或和旁人聊天,因爲心不在焉,並未設定為靜音功能,完全沒發現自己的談話內容,正在整個會議室迴盪著。如果是業務相關事宜,大夥兒聽了也還無妨,可是有好幾次,突然闖入會議的私密談話實在令人尷尬。
責罵小孩的情況已多次上演,不足為奇。有一次則是夫妻爭吵,會議當中,突然聽見一個男聲厲聲咆哮著,追問他老婆關於巨額開銷之事;而他老婆也不服軟,大聲地回吼著。在主持人還未來得及關掉那個先生的麥克風,全體與會者都聽到了這齣鬧劇,大概也都認出那熟悉的男聲,竟來自一個平時溫文儒雅的主管。
還有一次,一名遲到的女同事一上線,視訊和語音功能全開,只見她仍握著手機哀怨地和閨蜜交談,內容數落著她老公是如何棄家庭於不顧,又如何百般地冷落她。幸好在她提及更多令人臉紅心跳的私密內容前,主持人及時按下靜音鍵,停止了限制級的私聊分享。
又一次,一名年輕女孩在會議進行了好一會兒後,才上線進入會議。她雖然關了麥克風,卻沒有關閉視訊功能,所以從她一上線,大家都看得到她披頭散髮、衣衫不整,以及哈欠連連的模樣。隨著她端著筆電滿屋子遊走,與會者透過她的鏡頭,也對她的住所進行了一番巡禮。一般而言,視訊功能不會發出聲音干擾會議,所以主持人並不會特意干涉,因此,當她稍後端來一份早餐,就著會議吃了起來,與會者等同也全程觀看了一場吃播。
而最尷尬的是有一次,一名男士才進入線上會議,也是忘了關閉視訊和語音功能,聽到一旁有一個女聲問他:「你在幹嘛?」男聲回答:「上網開會。」女聲接著問:「說些什麼呢?」男聲嗤之以鼻地回答:「哼,淨講些沒用的東西。」雖然主持人終於幫他按下了靜音鍵,但他對主持人很失禮的言語,早已傳到衆人的耳裡。
參加線上會議千萬要記得關閉視訊和語音功能,不只是尊重與會者,也是保護自己的隱私。
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